Módulo para
la gestión de
Inventarios
enlace soft®️ Inventarios
es el módulo para la gestión del inventario, las compras y las ventas, está diseñado para facilitar todos los procesos administrativos relacionados.
Beneficios:
- Permite que la información de los artículos y servicios sea configurable.
- Control detallado de existencias por lotes o producción.
- Registro inmediato de todos los movimientos entre bodegas.
- Posibilidad de obtener inventarios físicos muestrales y totales.
- Información configurable de los clientes y proveedores.
- Trazabilidad de las órdenes de compras y otros documentos.
- Listas de precios, descuentos y bonificaciones.
- Posibilita el control de pedidos de clientes.
- Administración de los clientes por tope de crédito o morosidad.
- Facturación electrónica (Documentos electrónicos)
- Punto de Venta con facturación electrónica.
- Facilidad en la formulación de reportes estadísticos.
- Integración con servidores de correo electrónico para envíos automatizados de documentos.
Información del inventario
Información configurable de artículos y servicios, agrupación y equivalencias de artículos, mantenimiento de existencias, agrupación y control de saldos por lotes o cortes de producción, valoración de existencias por promedio ponderado, costo de ultima entrada y costo estimado, movimientos de ingreso a bodega, procesos de inventarios físicos muestrales y totales, entre otros.
Compras
Información configurable de los proveedores, elaboración de órdenes de compra y seguimiento, generación automática de órdenes de compra según las existencias, control según número de serie para dar seguimiento a garantías, entre otros.
Ventas
Información configurable de los clientes, definición de políticas por lista de precios, descuentos y bonificaciones, control de pedidos de clientes, control por números de serie en artículos vendidos para dar seguimiento a las garantías, controles de viabilidad del cliente (tope de crédito o morosidad), entre otros.
Documentos electrónicos
Generación de documentos electrónicos, aceptación de facturas de compras, creación de documentos electrónicos a proveedores en regímenes especiales, manejo parametrizable de excepciones, identificación de estado de los documentos electrónicos, reportería configurable para el apoyo en la creación de las declaraciones tributarias, entre otros.
Reportes estadísticos
Reportería altamente configurable según: montos, descuentos, devoluciones, utilidad, márgenes y factores, y demás variables de importancia en la toma de decisiones; con posibilidad de ordenamiento o agrupaciones, todos exportables a Excel.
Punto de venta (POS)
Apertura de caja, facturación, manejo de apartados y abonos, promociones, movimientos y cierre de caja, entre otros.
Integración contable
Generación de asientos contables en el módulo de enlace soft®️ Finanzas.
Otras características
Seguridad y auditoría, control por usuario del registro y modificaciones en el sistema (bitácora), registro de bimoneda en tiempo real, complementos con Excel, integración de correo electrónico, generador de formatos de documento, entre otros.